راهنمای خرید مبلمان اداری

خرید مبلمان اداری یکی از امور مهم و حساس به شمار می‌رود. معمولا کسی که مسئولیت خرید مبل و صندلی اداری را بر عهده می‌گیرد باید نکات بسیاری را مد نظر قرار هد تا خرید موفقی داشته باشد. این نکات در نظر گرفتن فعالیت شرکت، محیط کار، سلامت کارمندان، بودجه و… را شامل می‌شود. در این مطلب به مهم‌ترین نکاتی که باید هنگام انتخاب و خرید مبلمان اداری مد نظر قرار دهیم اشاره خواهیم کرد.

۱. قیمت مهم است اما مهم‌ترین نیست!

طبیعی است که هنگام خرید هر چیزی قیمت آن باید مد نظر قرار بگیرد؛ اما صرف پایین‌تر بودن قیمت نباید ما را از سایر ویژگی‌های حیاتی محصول غافل کند. از جمله ویژگی‌های حیاتی مبلمان اداری ارگونومیک بودن و قابلیت تنظیم آن است. از نظر پزشکان، مبل و صندلی اداری ارگونومیک تأثیر بسزایی در حفظ سلامت کارمندان، کاهش خستگی و افزایش بازدهی آنها دارد. بعلاوه، مبل اداری باید راحت باشد و در عین حال پس از مدتی استفاده شکل اولیه خود را از دست ندهد. مبلمان اداری مدرن معمولا در بخش نشیمن از فوم سرد بهره می‌برند. فوم سرد این ویژگی را دارد که در کنار نرمی و راحتی به سرعت به حالت اولیه باز می‌گردد.

۲. خرید مبلمان اداری متناسب با بودجه

قبل از اقدام به خرید بهتر است ابتدا بودجه‌ی خود برای این کار را مشخص کنید. سپس فهرستی از مبل و صندلی‌های مورد نیاز خود تهیه کنید. همچنین، بهتر است مشخص کنید که در چه بخش‌هایی از محیط کار زیبایی ملاک اصلی شما است و در چه قسمت‌های کارایی اولویت پیدا می‌کند. برای مثال صندلی اداری که کارمندان روزانه ۸ ساعت روی آن نشسته و کار می‌کنند باید بهترین کیفیت و کارایی را داشته و اصول ارگونومیک در آن رعایت شده باشد. در مقابل در بخش‌هایی مثل مبل اداری می‌توانید زیبایی را بیش از سایر موارد مد نظر قرار دهید تا صرفا جلوه‌ی زیباتری به دفتر کار خود ببخشید.

۳. رنگ و مدل مبلمان اداری

در انتخاب رنگ و طراحی صندلی و مبل اداری بهتر است ملاحظات زیبایی‌شناسی را نیز در نظر بگیرید. بسیاری از برندهای مطرح برای خود یک رنگ خاص را انتخاب کرده‌اند که در قسمت‌های مختلف همچون وبسایت و کاتالوگ‌ها و… از آن استفاده می‌کنند. مثلا رنگ برند راینو سبز است؛ پس در انتخاب مبلمان اداری برای شرکت راینو باید این رنگ را مد نظر قرار داد. می‌توانید متناسب با فعالیت شرکت خود و فضایی که در دفتر کار در اختیار دارید مدل و رنگ مبلمان اداری خود را انتخاب کنید.

اگر دفتر کار شما به اندازه کافی بزرگ است، می‌توانید میز و صندلی اداری خود را از انواع بزرگ و جادار انتخاب کنید؛ در غیر این‌صورت بهتر است به طراحی‌های مینیمالیستی روی بیاورید تا کارمندان احساس راحتی بیشتری داشته باشند. به خاطر داشته باشید که طراحی داخلی محیط کار شما که مبلمان اداری بخش مهمی از آن است، بازتاب‌دهنده‌ی هویت و اعتبار برند شما بوده و به طور مستقیم روی مشتریان شما تأثیر خواهد گذاشت.

۴. کارایی مبلمان اداری

کارایی مبلمان اداری به موارد متعددی بستگی دارد. معمولا متریال به کار رفته در ساخت محصول یکی از این موارد است. بعد از اینکه ابعاد، رنگ و طراحی را بررسی کردید، باید به این نکته دقت کنید که در ساخت صندلی مورد نظر شما چه نوع متریالی به کار رفته است و این نوع متریال چقدر با استفاده‌ای که برای آن محصول متصور هستید سازگاری دارد. برای مثال، اگر قصد خرید صندلی کنفرانس دارید، به طور حتم رویه چرم انتخاب شیک و بادوامی خواهد بود؛ اما اگر به دنبال صندلی کارمندی هستید بهتر است همان‌طور که در مقاله راهنمای خرید صندلی کارمندی مناسب اشاره کردیم، اولویت را به رویه‌ی پارچه‌ای با طراحی شبکه‌ای بدهید تا در اثر نشستن طولانی تعربق کاربر زیاد نشده و تهویه‌ی هوا به خوبی صورت بگیرد. برای صندلی‌های لابی یا به اصطلاح صندلی انتظار نیز بهتر است متریال صندلی شما از نوع با دوام با قابلیت تمیز کردن باشد.

۵. گارانتی مبلمان اداری

گارانتی یا ضمانت مبلمان اداری از مهم‌ترین نکاتی است که باید هنگام خرید به آن توجه کنید. با این‌که شاید در ایران اعتماد عمومی نسبت به موضوع گارانتی صلب شده و بسیاری افراد آن را ناکارآمد می‌دانند، وجود ضمانت کالا از چند جهت حائز اهمیت است. اول اینکه گارانتی‌دار بودن صندلی نشان‌دهنده‌ی اطمینان سازنده به محصولی است که به شما عرضه داشته است. از طرفی، احساس مسئولیت سازنده نسبت به بازدهی محصول تا مدت مشخصی را نشان می‌دهد.

از جهت دیگر، تولیدکننده این اطمینان را به شما می‌دهد که چنان‌چه هر یک از قطعات صندلی اداری شما دچار مشکل شوند، از شما حمایت کرده و صندلی را به صورت رایگان تعمیر می‌کند. بسیاری از صندلی‌های بی‌کیفیت یا صندلی‌های ارزان وارداتی در ایران خدمات پس از فروش ندارند و هرچند ممکن است هنگام خرید آن‌ها به بودجه‌ی کمتری نیاز داشته باشید، در صورت خرابی چاره‌ای جز دور ریختن و هزینه‌ی مجدد نخواهید داشت.

جمع‌بندی

خرید مبلمان اداری یکی از دشوارترین امور است. در خرید مبلمان اداری باید راحتی کارمندان، هویت برند، کیفیت و کارایی محصول و قیمت آن مورد توجه قرار بگیرد تا در نهایت محصولی خریداری شود که از ضمانت و خدمات پس از فروش برخوردار بوده و در صورت خرابی قابلیت تعمیر داشته باشد.

پیشنهاد می‌کنیم اگر قصد خرید مبلمان اداری استاندارد دارید، صندلی‌های راینو را از قسمت‌های صندلی کارمندی، صندلی کارشناسی، صندلی مدیریت و صندلی انتظار بررسی کرده و جهت مشاوره و استعلام قیمت به پشتیبانی پیام داده یا با ۳۳۳۶۰۰۵۶ ۰۲۶ تماس بگیرید.