نحوه و اصول چیدمان مبلمان اداری

چیدمان مبلمان اداری آسان‌تر از چیزی است که به نظر می‌رسد. هنگام تجهیز دفتر کار، ملاحظاتی وجود دارد که باید آنها را در نظر بگیریم. فقط نمی‌توان به سلیقه توجه کرد، زیرا باید اطمینان حاصل کنیم که دفتر کار مورد نظر مناسب انجام فعالیت‌های حرفه‌ای است. بنابراین انتخاب و آگاهی از نحوه و اصول چیدمان مبلمان اداری به گونه‌ای که کاربردی و حرفه‌ای باشد و از نظر زیبایی‌شناسی مورد قبول واقع شود، از اهمیت بسیاری برخوردار است. پیش از شروع می‌توانیم این چک‌لیست را در ذهن خود مرور کنیم.

• ورودی شرکت خلوت باشد
• تعادل بصری ایجاد کنید
• تمام دیوارها را اشغال نکنید
• به مسیر عبور افراد توجه کنید
• روشنایی و نور مهم است
• ترکیب رنگ را جدی بگیرید
• طرح مبلمان اهمیت دارد

انجام موارد بالا آنچنان سخت نیست اما چه فایده‌ای دارد؟ چیدمان صحیح مبلمان اداری علاوه بر بهتر و زیباتر کردن فضا، موجب ایجاد فضای مطبوع‌تر شده و در نتیجه هنگام کار به کارمندان احساس بهتری می‌دهد و حتی می‌تواند به کاهش استرس کمک کند. در ادامه به تشریح هریک از موارد فهرست بالا می‌پردازیم.

ورودی مشخص و خلوت

ورودی دفتر یا شرکت شما باید تا جای ممکن خلوت باشد و مبلمان را از آنجا دور نگه دارید. شلوغی بیش از حد ورودی می‌تواند از نظر بصری فضا را کوچک‌تر نشان داده و جریان عبور و مرور افراد را مختل کند. لوازم حجیم و سنگین مانند میز و قفسه‌های کتاب را دور از درب ورودی قرار دهید. هنگامی که برای اولین بار وارد اتاق یا سالن می‌شوید، اگر وسایل بزرگ جلو چشمتان نباشند، دید بهتری از کل فضا به شما می‌دهند.

ایجاد تعادل بصری

تعادل بصری را در سرتاسر اتاق توزیع کنید تا افراد در فضا احساس تعادل داشته باشند. به عبارت دیگر تمام مبلمان خود را در یک گوشه اتاق قرار ندهید و طوری نباشد که در سمت دیگر سالن با یک دیوار خالی و بدون مبلمان مواجه شویم. اگر میز و قفسه‌های کتاب را در قسمتی از اتاق قرار داده‌اید، برای دستیابی به تعادل سعی کنید تعدادی قاب عکس یا آثار هنری بزرگ را روی دیوار مقابل نصب کنید.

فضای خالی روی دیوار

اگر قرار است در فضای کوچک‌تری کار کنید و به فکر چیدمان اصولی مبلمان اداری هستید، شاید انجام این مرحله کمی دشوار باشد. در صورت امکان سعی کنید از چسباندن مبلمان به دیوارها اجتناب کنید. برای استفاده بهتر از فضا و سیال بودن اتاق، میز خود را وسط قرار دهید. اگر مجبور هستید که میز خود را کنار دیوار قرار دهید، به جای آن صندلی‌های مهمان یا ارباب رجوع را در مرکز قرار دهید. اگر فضای مناسبی میان مرکز اتاق یا دیوارها وجود داشته باشد، باعث می‌شود که اتاق بزرگ‌تر به نظر برسد و از ایجاد فضایی شلوغ جلوگیری خواهد کرد.

توجه به مسیر عبور افراد

ابزار و وسایل را طوری چیدمان نکنید که افراد برای عبور و مرور مجبور به دور زدن آنها شوند. این مسئله نه تنها آزاردهنده است، بلکه حس کار در یک اتاق تنگ را به کارمندان می‌دهد که می‌تواند باعث ایجاد استرس بیشتر شود. ناگفته نماند که در مواقع اضطراری می‌تواند مشکل‌آفرین هم باشد. به جای قرار دادن مبلمان در تمام طول سالن و کاهش فضای عبور و مرور، سعی کنید برعکس عمل کنید. قرار دادن قفسه‌های کتاب و کمدهای بایگانی نزدیک به میز کار، راه‌روها را باز نگه می‌دارد و فضایی را ایجاد می‌کند که به راحتی می‌توان در آن جابجا شد.

روشنایی و نورپردازی

لامپ‌ها و به‌طور کلی روشنایی در بیشتر ادارات از قبل نصب شده است اما ممکن است خوشایندترین گزینه برای شما نباشد. در بسیاری از موارد، روشنایی ارائه شده چراغ‌های فلورسنت سقفی هستند. بسته به جایی که میز و سایر مبلمان اداری خود را قرار می‌دهید، ممکن است متوجه شوید که نور به خوبی به جایی که شما نیاز دارید نمی‌رسد. روش‌های ثانویه برای نورپردازی وجود دارد که می‌توانید برای تکمیل نور مورد نیاز خود از آنها استفاده کنید.

برای مثال استفاده از لامپ‌های رومیزی یا آباژورهای ایستاده می‌توانند از نظر زیبایی‌شناسی نیز گزینه‌ی مناسبی برای افزودن به اتاق باشند. اگر قصد استفاده از چراغ رومیزی را دارید، پیش از خرید مطمئن شوید که جای مناسبی برای آن روی میز وجود دارد و در حین کار دست‌وپاگیر نخواهد بود. برای پیشگیری از شلوغی و درهم ریختگی روی میز کار، استفاده از آباژورهای ایستاده ساده‌تر است.

استفاده از رنگ‌های خنثی

این موضوع به‌طور مستقیم به چیدمان مبلمان ارتباطی ندارد اما رنگ‌هایی که در دفتر کار خود استفاده می‌کنید مهم هستند. این قضیه می‌تواند به رنگ مبلمان، رنگ دیوار و کف سالن هم گسترش پیدا کند. انتخاب رنگ‌های خنثی حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد و همچنین به بزرگ‌تر نشان دادن اتاق کمک می‌کند. به‌ویژه اگر از رنگ‌های خنثی روشن مثل سفید استفاده می‌کنید.

این سبک رنگ‌ها به شما و همه افرادی که در آن محیط کار می‌کنند، کمک می‌کند تا بازدهی بیشتری داشته باشید و متمرکز باقی بمانید. گاهی اوقات رنگ‌های تند می‌توانند حواس‌تان را پرت کنند یا احساسات منفی را در فرد برانگیزند که برای کار مفید نیست. البته به این معنی نیست که همه چیز باید سفید و خاکستری باشد و اجازه ندارید از هیچ رنگی استفاده کنید. استفاده بهینه از ترکیب رنگ‌های گرم و پررنگ با رنگ‌های خنثب می‌تواند به زیبایی دفتر شما بی‌افزاید.

طرح مبلمان اداری

راه پایانی برای ایجاد جلوه‌ی بصری در دفتر کار، انتخاب طرح و بافت مناسب مبلمان اداری خود به روشی ظریف و حرفه‌ای است. مخلوط کردن بافت‌ها می‌تواند یکی از کارها برای ایجاد زیبایی باشد؛ به‌علاوه می‌تواند کاربردهای دیگری در صدای محیط داشته باشد. فرض کنید می‌خواهید سالن بزرگی را با مبلمان جدید تجهیز کنید، بدون توجه به بافت وسایل صدای افراد در سراسر سالن می‌پیچد. اگر سایر لوازم سالن سخت و فلزی هستند یا کف‌پوش سرامیکی بدون پوشش داشته باشید، استفاده از مبلمان و صندلی‌های پارچه‌ای یا روکش‌دار، تأثیر زیادی بر آکوستیک سالن خواهد داشت.

سخن پایانی

اگر به‌طور معمول در دفتر خود میزبان مشتریان هستید، مطمئن شوید که دفتر شما حرفه‌ای به‌نظر می‌رسد. ساده‌ترین راه برای انجام این کار این است که شلوغی را به حداقل برسانید و وسایل را به صورت پراکنده و با سلیقه تزئین کنید. اطمینان حاصل کنید که دفتر شما راحت و جذاب است.